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Um grupo de analistas está envolvido no projeto de desenvolvimento de um novo sistema de informações. Para garantir uma estrutura eficiente, os profissionais iniciaram o planejamento com a modelagem dos dados, definição das entidades e seus relacionamentos, além da avaliação da arquitetura e segurança do banco de dados. A escolha entre os sistemas PostgreSQL e MySQL foi considerada com base na escalabilidade, no desempenho e no controle de acesso. Os critérios de organização lógica das tabelas e boas práticas no uso de chaves primárias e estrangeiras também foram destacados.
A administração de dados envolve, entre outras atividades, a definição de padrões de nomenclatura e controle de redundância nos bancos.