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A planilha abaixo, criada no Microsoft Excel 2013 em português, mostra parte das hipotéticas despesas correntes (por elemento) da Prefeitura de Teresina no mês de Junho de 2016.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Despesa | Valor Mês | Categoria |
| 2 | Auxílio Financeiro a Estudantes | R$ 100.000,00 | Azul |
| 3 | Auxílio-Alimentação | R$ 50.000,00 | Azul |
| 4 | Contribuições | R$ 320.515,00 | Azul |
| 5 | Despesas de Exercícios Anteriores | R$ 987.918,00 | Amarela |
| 6 | Diárias - Civil | R$ 29.960,00 | Azul |
| 7 | Indenizações e Restituições | R$ 549.000,59 | Amarela |
| 8 | Indenizações e Restituições Trabalhistas | R$ 0,00 | Azul |
Na coluna C, os valores da coluna B foram classificados em categorias, usando o seguinte critério:
− Se o valor na célula da coluna B for menor do que 500000, a palavra Azul é exibida na célula correspondente da coluna C, senão, é exibida a palavra Amarela.
Na célula C2 foi digitada uma fórmula que depois foi arrastada até a célula C8, mostrando as categorias de acordo com o critério definido. A fórmula digitada foi: