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Nos eventos públicos e privados, a equipe do Cerimonial deve estar atenta à questão do Pronunciamento. Muitas vezes, o profissional de secretariado é responsável pela organização de eventos nas organizações públicas e privadas e deve ter atenção redobrada nesse sentido. O pronunciamento é uma opção de cada autoridade, pois fica a critério de cada participante da mesa em se pronunciar ou não. Mas, a princípio, trabalha-se com a hipótese que todos farão o uso da palavra. Então, o pronunciamento dar-se-á da seguinte maneira: