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A NBR 10518, da ABNT (2023), estabelece que um guia de unidades informacionais é estruturado por elementos essenciais e, quando necessário, por complementares, que informam sobre cada biblioteca ou centro de informação e documentação arrolado no guia.
Considerando a importância do guia como obra de referência, a norma aponta, dentre outros, como elemento essencial: