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Ofício n.º 0072/2015/PROGRAD Brasília, 30 de junho de 2015. Senhor Professor, Como Pró-Reitor de Graduação, cabe-me agradecer a Vossa Senhoria os serviços prestados para o alcance, com êxito, dos objetivos da Pró-Reitoria durante o primeiro período letivo de 2015. Nesta oportunidade, expresso oficialmente o reconhecimento, por esta Universidade, de vosso trabalho e dedicação como colaborador direto, na direção do Departamento de Registro Acadêmico. Isso posto, estendo o reconhecimento a vossos colaboradores e subscrevo-me atenciosamente. Fulano de tal, Pró-Reitor
O expediente em análise deveria ter sido redigido sob a forma de carta, devido ao fato de ser essa a comunicação oficial adequada para agradecimentos.