A classificação de documentos de arquivo é realizada após a aplicação da tabela de temporalidade de documentos.

A confiabilidade para ser custodiador confiável de documentos digitais não deve ser fundamentada no uso de determinadas tecnologias.

É prescindível que um SIGAD seja capaz de exportar documentos digitais e seus metadados para outros sistemas.

O recebimento, o registro e a distribuição de correspondências são funções exercidas pelo protocolo.

Denomina-se sistema híbrido, ou microfilmagem eletrônica, a junção da microfilmagem e da digitalização na geração de microfilmes.

A implementação de programas de gestão de documentos pode ser constatada verificando-se se o órgão aplica planos ou códigos de classificação e tabelas...

Os documentos de arquivo devem ser classificados pela função e atividade que tenham motivado a criação do documento.

Os documentos serão mais bem preservados e conservados se houver controle sobre a luminosidade nos depósitos de arquivo.

O registro de documentos é uma atividade de responsabilidade do arquivo permanente.

As atividades do protocolo incluem a atribuição de data e de número à correspondência a ser expedida.

A sistemática do arranjo de um fundo de arquivo inicia-se, materialmente, com o registro dos documentos nos sistemas de protocolo e com a transferênci...