Os agentes extrínsecos de deterioração do papel referem-se aos produtos químicos utilizados na sua fabricação.

É requisito obrigatório registrar no respectivo metadado as datas de abertura, reclassificação, movimentação e modificação de uma nova classe do plano...

São requisitos desejáveis os relacionados à abertura e ao encerramento, bem como os metadados de volumes.

Os metadados permitem o acesso, o gerenciamento e a compreensão de dados e(ou) a preservação de outros dados ao longo do tempo.

A norma internacional de descrição de funções prevê que o nome constante da função seja o único nome autorizado.

Os instrumentos de descrição resumem os fundos, as séries e as unidades documentais em um arquivo permanente.

Para preservar documentos em papel, é necessário controlar as condições ambientais: a temperatura deve ser alta e a umidade do ar deve ser baixa.

A eliminação de documentos de valor histórico microfilmados depende de consentimento da autoridade competente.

Os documentos considerados sigilosos são classificados em ultrassecretos, secretos e reservados.

A difusão não se limita a propiciar o acesso aos documentos, voltando-se também para as ações de dar a conhecer, de valorizar, de transmitir e(ou) de ...

Os documentos considerados ultrassecretos podem, de acordo com a legislação vigente, permanecer indefinidamente fechados, ou seja, com acesso restrito...