É dispensável submeter documentos arquivísticos digitalizados ou natodigitais ao plano de classificação ou à tabela de t...

Recomenda-se o uso de Blocos Internos para a organização de conjuntos de processos por assunto dada a possibilidade de recuperá-los quando necessário ...

O método de arquivamento ideográfico é o que tem como elemento principal para a recuperação da informação o nome do interessado.

A diferença entre o documento de biblioteca e o de arquivo é que o primeiro instrui e ensina, e o segundo constitui-se como prova.

O protocolo é uma atividade da fase de utilização do programa de gestão de documentos.

Anotações referentes a procedência, espécie, código e resumo do assunto são procedimentos adotados na fase de registro de um documento.

A avaliação de documentos abrange o registro documental a partir de metadados, a distribuição dos documentos e o acompanhamento de sua tramitação.

O acondicionamento dos documentos de arquivo é uma das primeiras ações para sua preservação.

O arquivamento de documentos considerados de valor intermediário deve ser feito no setor de protocolo, logo após o fim de seu trâmite.

A unicidade do documento está ligada ao continuum de sua criação, manutenção e custódia.

A proteção de documentos em papel, como os impressos, manuscritos e fotografias, pode ser feita pela técnica de encapsulação.