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Atualmente, informações são disponibilizadas em sites na internet na forma de arquivos num formato padronizado, que possui as características listadas a seguir:
I. Constitui um padrão aberto mantido pela International Organization of Standardization.
II. Foi criado para exibir e compartilhar documentos com segurança, independentemente de software, hardware ou sistema operacional.
III. Os documentos podem conter links e botões, campos de formulário, áudio, vídeo e lógica de negócios; podem ser assinados eletronicamente e exibidos facilmente no Windows usando o software gratuito Acrobat Reader DC.
Esse formato é conhecido pela sigla