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O gerenciamento de documentos de arquivo é um procedimento fundamental na sustentabilidade de uma organização, seja ela pública ou privada. Logo, é necessário estabelecer um conjunto de práticas e estratégias que garanta a organização e preservação dos arquivos para o administrador poder tomar decisões, recuperar a informação e preservar a memória institucional de sua repartição.
Sobre noções de arquivologia, assinale a sequência que corresponde a elementos presentes na preservação e conservação de documentos de arquivo às suas respectivas características:
| I – Preservação . | ( ) É o levantamento, estudo e controle das causas de degradação, permitindo a adoção de medidas de prevenção. É um procedimento prático aplicado na preservação. Ex.: Diagnóstico, monitoramento ambiental, vistoria, etc. |
| II – Conservação . | ( ) É um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico. |
| III – Conservação Preventiva . | ( ) É o conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a proteção do patrimônio. Ex.: Leis, Campanhas, Congressos etc. |
| IV – Restauração . | ( ) São intervenções diretas, feitas com a finalidade de resguardar o objeto, precavendo possíveis malefícios. Ex.: Higienização, pequenos reparos, acondicionamento, etc. |
A sequência CORRETA dessa associação é: