A correta classificação de documentos produzidos e recebidos pela organização no exercício de suas atividades, é uma for...

O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.

A classificação por assuntos é utilizada objetivando agrupar os documentos sob um mesmo tema, visando agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.

O código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública, atividades meio, possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000 que se refere aos assuntos de Administração Geral e a classe 900 que corresponde a Assuntos Diversos.

A classificação de documentos mais utilizada em bibliotecas e em grande parte das instituições públicas e privadas, deve levar em consideração a espécie do documento, o formato, o assunto, a quantidade de páginas e a pessoa a que se destina.

Os documentos podem ser classificados da seguinte maneira: por seus mantenedores; pelos estágios de sua evolução; pela extensão de sua atuação; pela natureza de seus documentos; pelo gênero; pela natureza do assunto; e, pelo sigilo.