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Memorando n.º 34/SSSS/RR
Aracaju, 5 de março de 2009
De: Chefe da Seção de Pessoal
Para: Chefe do Almoxarifado
Por determinação da Diretoria de Administração, a partir do próximo mês de abril, a entrega de material de reposição deverá ser feita apenas às segundas-feiras. Não valendo mais o calendário anterior, que estipulava a entrega às segundas e quintas-feiras.
Agradecendo antecipadamente a compreensão, com estima subscrevo-me.
(https://www.google.com.br acesso em 15/12/2014)
A partir do texto acima, assinale a alternativa correta, quanto à função do memorando.