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Uma servidora recebeu uma tarefa de preparar e encaminhar documentos administrativos de sua unidade. Para isso, ela utilizou um computador com Windows 11, redigiu relatórios no Microsoft Word, organizou dados em planilhas eletrônicas, armazenou arquivos no OneDrive, acessou sistemas institucionais por meio do Google Chrome e seguiu orientações do setor de TI acerca da segurança da informação, backup e uso da Internet.
Como a servidora armazenou arquivos no OneDrive, ela passou a utilizar um serviço de armazenamento em nuvem, o que permitiu acesso remoto aos arquivos por meio da Internet, conforme permissões e autenticação adotadas.