A distribuição é a etapa do protocolo que se relaciona ao encaminhamento dos documentos ou processos às unidades destina...

O princípio da ordem original também é conhecido como princípio

Segundo as normas de gestão documental, a atividade inaugural no fluxo de protocolo, ao se receber um documento oficial externo, é

Suponha-se que uma repartição pública tenha decidido digitalizar todo o seu acervo de documentos convencionais, eliminando os documentos originais em ...

A autenticação é uma declaração de autenticidade por meio da adição de elementos ou de afirmações. No caso dos documentos digitais, esses elementos ou...

Quanto à iluminação, a luz do dia deve ser abolida na área de armazenamento, porque acelera o desaparecimento das tintas e enfraquece o papel.

Os documentos de arquivo de um fundo documental são caracterizados por sua unicidade e pela variedade das fontes geradoras das quais provêm.

No que se refere à elaboração de um plano de classificação documental, é recomendável utilizar a divisão das classes tendo-se como base segura, a estr...

A classificação por assunto é uma operação intelectual que requer a análise e a interpretação dos documentos e que possibilita, com base em um código ...

O arquivo intermediário guarda os documentos que, mesmo sem tramitação, precisam ser mantidos por questões legais, fiscais ou administrativas.

A escolha do método de arquivamento a ser adotado em um arquivo deverá ser precedida de uma análise minuciosa dos documentos a serem arquivados e da e...