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A fim de facilitar o seu acesso, os arquivos permanentes devem estar localizados, fisicamente, junto aos órgãos produtores.

Os arquivos de primeira idade guardam documentos que são frequentemente consultados pela organização e que possuem valor primário.

A desinfestação é uma das atividades de restauração.

Os documentos de idade intermediária podem retornar ao arquivo corrente.

Por meio do OCR, é possível realizar a digitalização de um documento e obter o reconhecimento de seus caracteres em um arquivo digital.

A gestão e o recolhimento dos documentos permanentes produzidos e recebidos são de responsabilidade do Ministério da Cultura.