A função de um arquivo permanente é restrita à pesquisa histórica.

Escanear milhares de documentos e salvá-los sem os metadados e preterir o treinamento da equipe em softwares de gestão consistem em práticas organizac...

Um analista precisou arquivar um conjunto de processos administrativos (protocolos) que possuíam numeração sequencial e eram frequentemente consultado...

A função para a qual o documento é criado independe de seu uso e do destino de seu armazenamento.

Os documentos só devem ser aceitos para guarda intermediária quando forem conhecidos o seu conteúdo, o prazo de guarda e a data de eliminação ou recol...

A tabela de temporalidade determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, sem estabelecer critéri...

Quando há a passagem de um arquivo corrente para o intermediário, esse arquivo perde seu valor primário, embora aguarde sua destinação final em um arm...

As atividades do arquivo permanente consistem na transferência, na eliminação dos documentos e na manutenção dos valores primários.

O programa de gestão de documentos é aplicado de forma restrita aos documentos digitais.

De acordo com os prazos de guarda, os documentos podem ser considerados: de guarda eventual, de guarda temporária ou de guarda permanente. Os de guard...

A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda. Para a construção de um arquivo, o ideal é ...