Quando é mantida a ordem em que os documentos foram acumulados, respeita-se o princípio da proveniência.

As informações pessoais possuem acesso restrito, independentemente de classificação de sigilo, pelo prazo máximo de 50 anos, a contar de sua data de p...

O método de arquivamento por assunto demanda a definição prévia de critérios de classificação, de modo a evitar ambiguidades na organização e na recup...

A distribuição de documentos consiste basicamente na garantia de que eles cheguem aos destinatários corretos, com agilidade e segurança, mediante o ac...

O registro é a etapa inicial do protocolo, em que os documentos, provenientes de fontes internas ou externas, são recebidos, incluindo a verificação d...

As atividades físicas referem-se, por exemplo, à colocação dos papéis nas galerias, nas estantes ou nas caixas, bem como referem-se ao seu empacotamen...

Após obter a aprovação, os órgãos e as entidades deverão elaborar e publicar o edital de ciência de eliminação de documentos.

Na etapa de preservação do modelo Hipátia, é utilizado o software Archivematica, que implementa o modelo OAIS de preservação com seus três subtipos de...

O interesse público e social de arquivos privados é definido pelo Conselho Nacional de Arquivos.

A limpeza dos documentos pode ser feita por meio de um pano macio, uma escova ou um aspirador de pó.

A versão preliminar de um documento sujeito à aprovação é uma minuta.