Certos fatores do meio, como a umidade, a temperatura, a iluminação e a contaminação
do ar, junto a manipulação incorreta, acarretam a proliferação de agentes biológicos nos
arquivos. Marque a alternativa abaixo, considerada eficaz e econômica segundo Valentín (2001,
apud MILAGROS, 2013), para estabilizar as condições ambientais e diminuir a contaminação
microbiológica:
“(...) conjunto de documentos produzidos ou
recebidos por escolas públicas ou privadas, em
decorrência do exercício de suas atividades
específicas, qualquer que seja o suporte da
informação ou natureza dos documentos.”
“(...) é constituído de diversas espécies
documentais que são também fontes de pesquisa
porque registram a memória do fazer e pensar
pedagógico no cotidiano escolar, além das
questões administrativas. O tipo de informação
gerado numa escola é bastante específico,
refere-se à evolução do número de vagas, ao
histórico de reprovações, de evasão escolar, entre
outras. Essas informações podem se constituir
numa ferramenta importante para a definição de
políticas educacionais, seja no âmbito do município
ou do Estado”. (...)
Sobre as normas e condutas para quem
trabalha com arquivo, coloque (C) para as condutas
corretas e adequadas e (E) para as condutas
erradas e inadequadas.
( ) Usar luvas e máscaras quando estiver em
contato com a documentação.
( ) Ao consultar documento avulso, tirá-lo do
local e da ordem em que se encontra e não
apoiá-lo sobre outro documento.
( ) Em hipótese alguma é permitida a circulação
de pessoas estranhas nas dependências de
guarda do acervo.
( ) Ao fazer anotações, deve-se depositar as
folhas diretamente sobre a mesa; nunca
escrever em cima de outros documentos.
Para que um arquivo esteja em condições de funcionar, é necessário que algumas condições de suas instalações sejam observadas. Uma dessas condições é o arejamento que diz respeito à seguinte opção relacionada.
Julgue o seguinte item, acerca do acondicionamento de documentos de arquivo. As embalagens são utilizadas para evitar que os documentos fiquem vulneráveis aos microrganismos existentes nos depósitos de arquivo.
“O processo de reprodução de documentos denominado ________________ objetiva fundamentalmente a preservação ________________ e não deve ser aplicado de forma exclusiva para ganhar espaços destinados à guarda/custódia de documentos.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação documental.
A preservação de documentos não depende apenas de acondicionamento e armazenamento físico. Para garantir a integridade das peças, é importante que o arquivista intervenha, também, nos procedimentos de produção e tramitação documental.
Acerca da preservação de documentos, julgue os seguintes itens.
A maneira adequada de prevenir o aparecimento de fungos nos documentos é manter o ambiente estável, com umidade abaixo de 65% e temperatura de até 22 ºC.
Em geral, a preocupação com a conservação dos documentos tem início apenas no arquivo permanente. No entanto, pequenas medidas adotadas nos arquivos correntes podem ajudar significativamente na preservação dos documentos.
Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, uma medida que pode ser adotada por instituições que mantêm seus arquivos correntes nas próprias salas de trabalho.