A possibilidade de consulta aos documentos, seja como resultado de autorização legal, seja como consequência da elaboração de instrumentos de pesquisa, traduz uma das macrofunções do arquivo:
Em alguns arquivos convencionais, ainda se utilizam determinados recursos para garantir a identificação imediata do documento que não está no arquivo, na gaveta ou na pasta.
O recurso que indica onde se encontra o respectivo documento é conhecido como guia
Quanto aos sistemas e aos métodos de arquivamento, às operações de arquivamento, ao empréstimo e à consulta dos documentos, assinale a alternativa correta.
Na gestão de documentos, os arquivos correntes devem
aproveitar ao máximo a informação disponível,
estruturando, assim, a tomada de decisão,
consequentemente, proporcionando resultados
satisfatórios e eficiência administrativa. Podemos
destacar as seguintes atividades distintas, relacionadas
a idade do arquivo:
Arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos mantidos ordenadamente como
fonte de informação. Aponte a função que Não se refere ao arquivo:
Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo em determinado órgão, e de acordo com o correto uso das técnicas de arquivamento, julgue o item que se segue.
O emprego da guia-fora objetiva o rearquivamento dos documentos, sendo utilizada no caso de empréstimo de documentos.