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Ano: 2012Banca: CONSULPLANOrganização: TSEDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Definições Arquivísticas | Fundamentos Arquivísticos | Arquivamento Permanente | Princípios de Arquivologia | Catalogação Arquivística
A base de justificativa para que a descrição arquivística proceda do geral para o particular é uma consequência prática do(a)
Ano: 2020Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: Ministério da EconomiaDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Catalogação Arquivística | Arquivamento Permanente
Texto associado
Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e
descrição, julgue o item que se segue.
A descrição tem dois objetivos: o controle e o acesso.
Ano: 2018Banca: FGVOrganização: AL-RODisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Organização Arquivística | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Catalogação Arquivística | Arquivamento Permanente | Fases da Gestão Documental
A operação intelectual desenvolvida para o tratamento de um
acervo, de modo que reflita a estrutura administrativa e as
funções exercidas pelas entidades produtoras do acervo,
incluindo a ordenação das séries dentro dos fundos e dos itens
dentro das séries, denomina-se
Ano: 2013Banca: VUNESPOrganização: UNESPDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Ferramentas de Pesquisa Arquivística | Catalogação Arquivística | Arquivamento Permanente
Para a elaboração de um catálogo, o nível e a base de descrição utilizados são, correta e respectivamente.
Ano: 2010Banca: CESGRANRIOOrganização: IBGEDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Catalogação Arquivística | Fundamentos Arquivísticos | Arquivamento Permanente | Avaliação Documental | Classificação Documental | Definições Arquivísticas | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários
Em Arquivologia são identificados alguns objetivos de determinadas etapas da organização dos documentos, tais como: aumentar o índice de recuperação da informação; garantir condições de conservação da documentação de valor permanente; reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos; controlar o processo de produção documental; conquistar espaço físico e aproveitar melhor os recursos humanos e materiais. Esses objetivos evidenciam a
Ano: 2010Banca: COVEST-COPSETOrganização: UFPEDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Catalogação Arquivística | Arquivamento Permanente | ISAD(G) - Norma Internacional de Descrição Arquivística | Normas de Arquivologia
A norma internacional de descrição arquivística considera o fundo como o nível mais geral de descrição; as partes constituem níveis subsequentes, cuja descrição, com frequência, só é plenamente significativa quando vista no contexto da totalidade do fundo. A sequência correta que corresponde ao modelo de arranjo de um fundo documental é:
Ano: 2016Banca: UFU-MGOrganização: UFU-MGDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Conservação e Preservação | Fundamentos Arquivísticos | Teoria Arquivística | Arquivamento Permanente | Catalogação Arquivística | Classificação Documental | Métodos de Restauração | Práticas de Conservação | Acesso à Informação Arquivística | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Organização Arquivística | Gestão de Arquivos
De acordo com Marilena Leite Paes, em Arquivo: teoria e prática, as atividades do
arquivo permanente classificam-se em quatro grupos. São eles:
Ano: 2016Banca: COSEACOrganização: Prefeitura de Niterói - RJDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Catalogação Arquivística | Avaliação Documental | Arquivamento Permanente | Ciclo de Vida Documental: Teoria das Três Idades
Texto associado
“(...) conjunto de documentos produzidos ou
recebidos por escolas públicas ou privadas, em
decorrência do exercício de suas atividades
específicas, qualquer que seja o suporte da
informação ou natureza dos documentos.”
“(...) é constituído de diversas espécies
documentais que são também fontes de pesquisa
porque registram a memória do fazer e pensar
pedagógico no cotidiano escolar, além das
questões administrativas. O tipo de informação
gerado numa escola é bastante específico,
refere-se à evolução do número de vagas, ao
histórico de reprovações, de evasão escolar, entre
outras. Essas informações podem se constituir
numa ferramenta importante para a definição de
políticas educacionais, seja no âmbito do município
ou do Estado”. (...)
Estabeleça a relação entre conceitos e
definições.
1 tabela de temporalidade
2 arquivo intermediário
3 data-limite
4 data cronológica
( ) Conjunto de documentos de uso não
frequente, aguardando destinação final.
( ) Instrumento que determina os prazos para a
eliminação ou guarda dos documentos.
( ) Refere-se ao dia, mês e ano de produção do
documento.
( ) Identificação cronológica de um período
através dos anos de início e de término de
processos, dossiês, séries, fundos ou
coleções.
A numeração correta de cima para baixo é:
Ano: 2010Banca: FGVOrganização: FIOCRUZDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Catalogação Arquivística | Arquivamento Permanente
A descrição dos conjuntos documentais deve ser feita em relação à sua substância e à sua estrutura.
Com relação à susbstância e à estrutura, os itens a seguir indicam:
I. unidade de organização, funções, atividades, operações e assuntos.
II. esquema de classificação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classe ou tipos físicos de documentos e quantidade.
III. unidade de espaciais, funções, atividades, operações e assunto.
IV. esquema de ordenação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classe ou tipos físicos de documentos e quantidade.
V. unidade de organização, funções, atividades, código de classificação e assuntos.
Assinale:
Com relação à susbstância e à estrutura, os itens a seguir indicam:
I. unidade de organização, funções, atividades, operações e assuntos.
II. esquema de classificação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classe ou tipos físicos de documentos e quantidade.
III. unidade de espaciais, funções, atividades, operações e assunto.
IV. esquema de ordenação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classe ou tipos físicos de documentos e quantidade.
V. unidade de organização, funções, atividades, código de classificação e assuntos.
Assinale:
Ano: 2013Banca: FCCOrganização: TRT - 15ª Região (SP)Disciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Catalogação Arquivística | Arquivamento Permanente | Ferramentas de Pesquisa Arquivística
O tratamento sumário é o ideal para a descrição de fundos, que nos arquivos públicos são constituídos de enormes massas documentais. Segundo Heloísa Bellotto, tal tipo de abordagem se dá muito mais em razão das próprias características do documento administrativo, que é peculiarmente repetitivo e não pode ser considerado fora dos conjuntos, desvinculado dos demais que possam retratar a dinâmica administrativa. A autora recomenda, nesse caso, a elaboração de
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