A descrição arquivística garante a compreensão ampla do conteúdo de um acervo, possibilitando o conhecimento e a localização dos documentos que o integram.
Analise os seguintes itens relativos à organização de documentos fotográficos: I. A organização de coleções de fotografias envolve o arranjo físico e a identificação dos documentos.
II. O inventário do acervo fotográfico fornece uma visão abrangente dos serviços disponibilizados pela instituição e das coleções por ela custodiadas.
III. O catálogo é um instrumento de pesquisa que apresenta informações específicas sobre cada unidade ou sequência fotográfica.
IV. Os documentos fotográficos de arquivo podem constituir conjuntos documentais que reúnem também documentos textuais. Isso não implica acondicionamento físico conjunto. A quantidade de itens corretos é igual a:
A elaboração de instrumentos de pesquisa é uma etapa importante da Descrição Arquivística para
garantir um acesso eficiente às informações contidas nos arquivos permanentes. Uma boa descrição,
entretanto, requer um planejamento adequado que leve em conta tanto o estabelecimento de
prioridades como a infraestrutura necessária para tal atividade.
Acerca dos tipos de instrumentos de pesquisa, é correto afirmar:
O instrumento de pesquisa que oferece informações gerais
sobre fundos e coleções custodiados em uma ou mais
instituições arquivísticas ou serviços arquivísticos de
instituições, denomina-se:
Dentre as principais vantagens de um programa de gestão de documentos na admin istração
pública, destacam-se a racionalização, a economia e a eficiência na produção, na tramitação
e no uso dos documentos de arquivo. Para a operacionalização da gestão de documentos, é
indispensável utilizar
“Os arquivos públicos existem com a função precípua de recolher, custodiar, preservar e organizar
fundos documentais originados na área governamental, transferindo-lhes informações de modo a servir
ao administrador, ao cidadão e ao historiador” (Bellotto, 2006, p. 226). Nesse sentido, torna-se
fundamental que os arquivos públicos desenvolvam ações culturais e educativas que possam aproximá-los dos seus usuários. Segundo Bellotto (2006), sobre as ações culturais e educativas em arquivos, é
importante que,