Questões

O pré evento estende-se desde a tomada de decisão da realização do evento até o dia que acontece o início do mesmo. Nessa fase é que se realiza o planejamento global.

As três etapas são fundamentais para o planejamento e a realização do evento, mas não há necessidade de fazê-lo com muita antecedência, caso a comissão organizadora já possua experiência.

Existem três etapas a serem seguidas, sendo que a mais importante delas é o trans evento, ou evento propriamente dito, fase que abrange a análise crítica do evento, em que se verifica o grau de satisfação dos participantes.

No trans evento faz-se a análise crítica do evento, verifica-se a eficiência dos serviços prestados e o fechamento contábil, com a identificação da margem custos x benefícios.

As atividades desenvolvidas no pós evento dizem respeito à estrutura de todos os serviços necessários à realização do evento e à sua divulgação.

O sistema de divulgação do evento deverá despertar a curiosidade dos participantes, e quanto mais informações receberem, mais se sentirão integrados ao mesmo.

É preciso informar a programação do evento com bastante antecedência, o que gera modificações até a sua realização. Diante dessas situações, a coordenação terá que se justificar diante das expectativas criadas aos participantes.

Por mais simples que possa parecer, a questão da organização de eventos demandará uma série de providências, requerendo disciplina e objetividade do grupo responsável pela realização do mesmo.

É de fundamental importância a definição e o detalhamento dos objetivos do evento, para que haja a definição do tema, que precisa ser atual e de interesse do público que se deseja atingir.

Para o sucesso do evento, as comissões precisam funcionar como uma equipe e integrar esforços, semelhante a uma orquestra, em que todos tocam instrumentos diferentes, mas o tema musical é o mesmo; os instrumentos são diferentes, mas estão voltados para um só resultado.