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Todo processo de mudança organizacional (PMO) necessita de metodologia e definição de processos que estejam direcionados à realização da mudança aprovada. A preparação da equipe é primordial para que o processo seja realizado com qualidade e obtenção dos resultados esperados. Para isso, o gestor do projeto deve definir algumas etapas.
São etapas desse processo, EXCETO:
A gestão de projetos é essencial para garantir que objetivos sejam alcançados de forma organizada, eficiente e dentro dos recursos disponíveis. Ela permite o planejamento, execução e monitoramento das etapas, minimizando riscos e otimizando resultados. Assim, contribui para o sucesso das iniciativas e o cumprimento de metas estratégicas. Avalie as afirmações a seguir:
I.Os riscos de um projeto só devem ser tratados se realmente acontecerem, não há necessidade de planejamento prévio para evitá-los.
II.A comunicação entre os membros da equipe de um projeto é irrelevante, desde que cada um saiba o que fazer.
III.A gestão de projetos não exige planejamento prévio, pois as atividades podem ser ajustadas à medida que o projeto avança.
Diante dessas asserções está correto o que se afirma em:
Em cada item que se segue, é apresentada uma situação hipotética, seguida de uma assertiva a ser julgada referente a comunicação dirigida.
Uma empresa de gestão de projetos adota a metodologia ágil, que consiste em um conjunto de práticas para entender as demandas de um projeto, agir e realizar tudo com eficiência. Entre as práticas utilizadas nessa metodologia, destacam-se as reuniões diárias, de curta duração, entre os membros de um projeto. Nessas reuniões são relatados os resultados do dia e os problemas encontrados, bem como definidas as ações para o dia seguinte. Nessa situação, as referidas reuniões podem ser consideradas uma forma de comunicação dirigida.