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Ano: 2015Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: MPODisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Gestão de Documentos Eletrônicos (GDE) | Automação e Microfilmagem | Fases da Gestão Documental
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
A gestão do correio eletrônico faz parte da fase de reformatação do programa de gestão de documentos.
A gestão do correio eletrônico faz parte da fase de reformatação do programa de gestão de documentos.
Ano: 2010Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: ABINDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Transferência e Recolhimento de Documentos | Automação e Microfilmagem | Gestão de Documentos Eletrônicos (GDE) | Protocolo Documental
Julgue os itens que se seguem, relativos à transferência e ao recolhimento de documentos digitais.
Os documentos digitais acumulados pelos órgãos da administração pública federal devem ser enviados em mídias ou protocolos de transmissão previstos pelas normas do Arquivo Nacional.
Os documentos digitais acumulados pelos órgãos da administração pública federal devem ser enviados em mídias ou protocolos de transmissão previstos pelas normas do Arquivo Nacional.
Ano: 2010Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: ABINDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Fundamentos Arquivísticos | Automação e Microfilmagem | Gestão de Documentos Eletrônicos (GDE) | Documentos Digitais e Eletrônicos | Definições Arquivísticas
Julgue os itens que se seguem, relativos à transferência e ao recolhimento de documentos digitais.
A presunção da autenticidade dos documentos digitais transferidos ou recolhidos à instituição arquivística pública é feita a partir de informações, principalmente dos metadados relacionados aos documentos digitais, tais como: nome do autor, nome do destinatário, assunto, data de produção, entre outros.
A presunção da autenticidade dos documentos digitais transferidos ou recolhidos à instituição arquivística pública é feita a partir de informações, principalmente dos metadados relacionados aos documentos digitais, tais como: nome do autor, nome do destinatário, assunto, data de produção, entre outros.
Ano: 2024Banca: Avança SPOrganização: Prefeitura de Paraty - RJDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Documentos Digitais e Eletrônicos | Gestão de Documentos Eletrônicos (GDE) | Automação e Microfilmagem
Em relação à preservação, conteúdo e suporte
dos documentos digitais, é falso afirmar:
Ano: 2025Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: InoversaSulDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos Eletrônicos (GDE) | Automação e Microfilmagem
Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.
Para criação ou manutenção de um plano de classificação, o SIGAD tem que permitir que classes inativas possam ser apagadas por usuários autorizados.
Ano: 2025Banca: UFCGOrganização: UFCGDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Documentos Digitais e Eletrônicos | Gestão de Documentos Eletrônicos (GDE) | Automação e Microfilmagem
A norma mais importante para a garantia da preservação digital é o Open Archival Information System (OAIS).
O OAIS descreve as funções de um repositório digital e os metadados necessários para a preservação e o
acesso aos materiais digitais gerenciados pelo repositório, que constituem um modelo funcional que possui
seis entidades ou processos:
Ano: 2018Banca: UFMGOrganização: UFMGDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Documentos Digitais e Eletrônicos | Gestão de Documentos Eletrônicos (GDE) | Automação e Microfilmagem
A respeito da gestão de documentos digitais, analise as afirmativas abaixo:
I – É necessário definir, no sistema, os espaços para a realização dos procedimentos de gestão de documentos.
II – É necessário identificar o status do documento para controlar as diversas versões do documento arquivísticos.
III – No ambiente eletrônico, deve-se prever o estabelecimento de três espaços de produção: individual, de grupo e geral.
IV – Os status do documento são: minuta, original e cópia.
Em relação a essas afirmativas, estão CORRETAS:
Ano: 2018Banca: UECE-CEVOrganização: SECULT-CEDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) | Documentos Digitais e Eletrônicos | Gestão de Documentos Eletrônicos (GDE) | Automação e Microfilmagem | Preservação de Documentos Eletrônicos
Considerando as diretrizes do preservador de
documentos arquivísticos digitais, é correto afirmar
que um “custodiador confiável” é
Ano: 2023Banca: FGVOrganização: TJ-RNDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Documentos Digitais e Eletrônicos | Gestão de Documentos Eletrônicos (GDE) | Automação e Microfilmagem
Em relação a gestão e preservação de documentos digitais,
analise as afirmativas a seguir.
I. O documento arquivístico digital pode ser produzido de forma
nativa pelo sistema, chamado documento nato digital, ou gerado
a partir do processo de digitalização, chamado documento
digitalizado. Ambos são documentos digitais.
II. A diferença entre os documentos digitais no que diz respeito à
forma de produção impacta diretamente no modo como eles
serão geridos e preservados.
III. Na instrução processual a partir de processos de digitalização,
os documentos em suporte físico são considerados os originais,
enquanto os arquivos digitalizados e inseridos nos sistemas
eletrônicos configuram-se como originais digitais.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2015Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: MPODisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Documentos Digitais e Eletrônicos | Gestão de Documentos Eletrônicos (GDE) | Automação e Microfilmagem | Resoluções do Conselho Nacional de Arquivos | Legislação sobre Arquivologia
Conforme as normas aprovadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue o próximo item a respeito da gestão de documentos arquivísticos digitais.
Entre as pessoas envolvidas na produção de materiais digitais,
incluem-se o autor, o originador e o destinatário.
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