Com base na NBR ISO/IEC 26300:2006 e ISO 32000-1:2008, julgue os próximos itens.
A ISO 32000-1:2008 trata de processos específicos para conversão de documentos eletrônicos ou em papel para o formato PDF, da gestão eletrônica desses arquivos por meio de XML como representação e de métodos para validação da conformidade de arquivos PDF ou leitores.
Com relação aos sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), criados para permitir o efetivo controle do volume de informações veiculadas nas organizações, julgue o item que se segue.
O objetivo de um sistema GED é gerenciar os ciclos de vida
de documentos, desde a criação ou o recebimento até a
distribuição, o arquivamento ou o descarte.
Uma das tecnologias relacionadas ao GED
– Gerenciamento Eletrônico de Documentos
ou Gestão Eletrônica de Documentos – a qual
controla e gerencia processos dentro de uma
organização, garantindo que as tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido, é
Analise as afirmativas abaixo com relação à Gestão Eletrônica de Documentos (GED).
1. Sistemas GED armazenam, além dos dados
existentes nos documentos, um conjunto de
metadados que auxiliam no seu respectivo
gerenciamento.
2. Sistemas GED e sistemas de gestão de Work-flow são sinônimos e seus nomes podem ser
utilizados indistintamente.
3. A Gestão Integrada de Documentos (GID)
prevê a captura, a gestão, o armazenamento,
a preservação, a entrega e também a eliminação de documentos na organização.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
Julgue os itens a seguir, acerca de sistemas de gestão de conteúdo.
Em um sistema de gestão eletrônica de documentos, para que os caracteres e o código de barras da embalagem de um produto sejam reconhecidos, deve-se utilizar uma combinação de software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) com software de reconhecimento óptico de marca (OMR)
A geração de documentos a serem armazenados em meio físico pelas empresas tem crescido exponencialmente, aumentando a necessidade de rapidez na recuperação das informações. O formato atual de organização de documentos é ineficiente e oneroso na maioria das empresas, acumulando custos com espaço de armazenamento, pessoal especializado, morosidade na recuperação e destruição precoce da informação. Sobre este tema, considere:
I. Para solucionar os problemas criou-se o processo de Enterprise Document Management, que é um conjunto de tecnologias para os processos de captura (ou conversão) de documentos físicos, gerenciamento de fluxos e armazegem e recuperação.
II. O GED é utilizado baseando-se na tecnologia de Document Imaging, que torna os documentos digitalizados em uma cópia fiel do documento original. Assim, o uso destes documentos passa a ser legal no mundo todo, uma vez que a legislação internacional aceita a imagem digital de um documento como documento legal.
III. O GED tem se tornado uma ferramenta de diferencial comercial de várias organizações, uma vez que com a utilização de suas tecnologias a empresa consegue tornar-se mais eficiente e competitiva. As ferramentas de workflow em GED podem otimizar fluxos de processos nas organizações deixando-os mais seguros, confiáveis e rápidos.
Os Sistemas de Informação, já há algum tempo, se beneficiam de ferramentas de troca eletrônica de documentos, utilizando um padrão de comunicação chamado Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI – Electronic Data Interchange).
Nesse contexto, um cenário que NÃO integra essa abordagem é que
Essa API é uma especificação da W3C, independente de plataforma e linguagem, que permite que programas e scripts acessem
dinamicamente e possam alterar o conteúdo, a estrutura e o estilo de um documento eletrônico. Oferece uma maneira padrão de
se acessar os elementos de um documento, além de permitir que se trabalhe com cada um desses elementos separadamente,
possibilitando a criação de páginas altamente dinâmicas.