Questões de Concursos - Questões Comentadas

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457941201482302

Ano: 2015Banca: FAFIPAOrganização: CISLIPADisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Classificação Arquivística | Teoria Arquivística | Fundamentos Arquivísticos

A Arquivologia adota a chamada Teoria das três idades ou Ciclo vital dos documentos para classificar os estágios ou fases pelos quais passam os documentos dentro da instituição. A respeito do Ciclo Vital dos documentos, assinale a alternativa CORRETA:

Essas fases são definidas por Jean- Jacques Valette (1973) como as três idades dos arquivos corrente, intermediária e temporária.

Os arquivos intermediários são aqueles que guardam os documentos mais recentes e, frequentemente consultados. Por isso, tais documentos devem estar localizados nos próprios setores em que foram produzidos, recebidos, ou próximos a estes.

Os arquivos de terceira idade ou permanente são constituídos de documentos que perderam todo o valor de nature a administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental, pois constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitiva.

O termo arquivo morto é aceito pela teoria arquivística, embora não seja utilizado na prática pelas instituições, por se tratar de termo pejorativo que, de certa forma, desvaloriza o documento.

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457941200317020

Ano: 2016Banca: PR-4 UFRJOrganização: UFRJDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Arquivamento Permanente | Ferramentas de Pesquisa Arquivística | Fundamentos Arquivísticos | Teoria Arquivística

De acordo com Bellotto, “os instrumentos de pesquisa são essencialmente obras de referência que identificam, resumem e localizam em diferentes graus e amplitudes os fundos, as séries documentais e/ou unidades documentais existentes em um arquivo permanente”. (BELLOTTO, 1991, p.108). Assinale a alternativa que define o instrumento de pesquisa “Repertório”.

Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.

Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

Instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.

Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, que reúne a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.

Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.

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457941201854440

Ano: 2016Banca: OBJETIVAOrganização: Prefeitura de Herveiras - RSDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Transferência e Recolhimento de Documentos | Fundamentos Arquivísticos | Teoria Arquivística | Automação e Microfilmagem | Automação de Arquivamento | Classificação Arquivística | Processo de Microfilmagem

Texto associado

Atenção! Na questão de legislação, serão consideradas as leis e suas alterações até a data do início das inscrições deste concurso.

Conforme MEDEIROS, é um processo que protege e conserva os documentos vitais da empresa ou órgão público dos riscos de eventos, como incêndio, inundação ou furto, pois, além de representar cópias adicionais desses documentos, é facilmente guardado em cofres especiais:

Microfilmagem.

Sistema de equipamento.

Transferência.

Centralização dos arquivos.

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457941201062736

Ano: 2015Banca: CESPE / CEBRASPEOrganização: MPODisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Definições Arquivísticas | Teoria Arquivística | Fundamentos Arquivísticos

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.

A existência jurídica própria é uma das condições para que um órgão ou entidade produza um fundo de arquivo.

CERTO

ERRADO

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457941201911132

Ano: 2014Banca: CEFET-MGOrganização: CEFET-MGDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Avaliação Documental | Teoria Arquivística | Fases da Gestão Documental | Fundamentos Arquivísticos

Rondinelli (2002) apresenta quatro características que compõem o potencial probatório que advém do documento arquivístico.

Associe essas características aos seus respectivos significados.

CARACTERÍSTICAS

1- Autenticidade

2- Naturalidade

3- Inter-relacionamento

4- Unicidade

SIGNIFICADOS

( ) ligada ao processo de criação, manutenção e custódia do documento.

( ) ligada ao fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura do grupo ao qual pertence.

( ) ligada ao fato de os registros arquivísticos não serem coletados artificialmente, mas acumulados de modo natural nas administrações, em função dos seus objetivos práticos.

( ) ligada ao fato de os documentos estabelecerem relações no decorrer do andamento das transações para os quais foram criados.

( ) ligada ao fato de que os documentos são produto de rotinas processuais, visando ao cumprimento de determinada função, ou consecução de alguma atividade, e necessitam de ser criados e conservados, conforme procedimentos regulares que podem ser comprovados, a partir de rotinas estabelecidas.

A sequência correta encontrada é

4, 1, 3, 2, 2.

1, 4, 2, 3, 1.

4, 3, 4, 2, 1.

2, 1, 3, 4, 3.

3, 2, 1, 1, 4.

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457941201681464

Ano: 2022Banca: QuadrixOrganização: SEDFDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Ciências Auxiliares da Arquivologia | Teoria Arquivística | Fundamentos Arquivísticos

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

Em arquivística, é possível que um documento não totalmente confiável seja considerado autêntico, uma vez que a confiabilidade está relacionada ao momento da produção e a autenticidade diz respeito à transmissão do documento e à sua preservação e custódia.

CERTO

ERRADO

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457941201150080

Ano: 2012Banca: PR-4 UFRJOrganização: UFRJDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Teoria Arquivística | Fases da Gestão Documental | Fundamentos Arquivísticos

Thomassen em seu artigo Uma primeira introdução à Arquivologia, publicado na Revista Arquivo & Administração, de 2006, afrma que “Arquivos são compostos por informação vinculada a processos”. Para o autor, um sistema de gerenciamento arquivístico é desenvolvido para:

estabelecer, manter e explorar a ligação entre estes processos de trabalho e a informação que geram, visando a limitar o programa de destinação de documentos.

estabelecer, manter e explorar a ligação entre os processos de trabalho e a informação que geram, visando a otimizar o potencial informacional dessas relações;

manter a ligação entre estes processos de trabalho e os usuários, visando restringir o potencial informacional dessas relações;

estabelecer e explorar a ligação entre os processos de trabalho e os pesquisadores de história social, visando a otimizar a qualidade arquivística dessas relações;

manter e explorar a ligação entre os processos de trabalho e os usuários, visando a otimizar o programa de preservação de documentos;

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457941201450348

Ano: 2017Banca: FEPESEOrganização: PC-SCDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Fundamentos Arquivísticos | Classificação Arquivística | Teoria Arquivística

Da teoria arquivística, ao tratar do arquivo permanente, é correto afirmar:

A custódia definitiva é a guarda perene e responsável de fundos documentais que, passados pelo crivo da avaliação/prazo de vida, se tornam elementos a preservar, analisar e utilizar na pesquisa histórica.

As formas de entrada do documento histórico no arquivo permanente são, em geral, a compra, doação ou a permuta, excepcionalmente através da transferência. Nessa fase inicia-se o processo de análise e avaliação documental com a aplicação de tabelas de temporalidade.

Os documentos do arquivo permanente, órgão receptor, têm função primária, estão reunidos pelo conteúdo, possuem objetivos/ prazos de validade jurídicos, administrativos.

A custódia se restringe a "velar" pelo patrimônio documental. Ultrapassado totalmente o uso secundário, iniciam-se os usos científico, social e cultural dos documentos.

É órgão colecionador ou referenciador. Seus objetivos são fundamentalmente científicos, já que a coleção (quando os documentos são armazenados) é formada por originais ou por reprodução referentes a determinada especialidade.

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457941200794078

Ano: 2025Banca: CEPS-UFPAOrganização: UFOPADisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Teoria Arquivística | Fundamentos Arquivísticos

Acerca dos valores secundários dos documentos arquivísticos apresentados por Schellenberg (2006), é correto afirmar:

Os valores probatórios e informativos são definidos pelo interesse da entidade produtora.

Os valores informativos referem-se ao caráter de evidência que os documentos possuem sobre as ações realizadas pela entidade produtora.

Os valores probatórios referem-se ao caráter de evidência que os documentos possuem sobre as ações realizadas pela entidade produtora.

Os valores probatórios referem-se às informações referentes ao contexto econômico e social que os documentos possuem.

Tanto os valores probatórios quanto os valores informativos são atribuídos aos documentos exclusivamente pela análise dos arquivistas.

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457941201412171

Ano: 2014Banca: IADESOrganização: SEAP-DFDisciplina: Gestão de Arquivos e DocumentosTemas: Indexação Documental | Gestão de Documentos: Arquivos Correntes e Intermediários | Teoria Arquivística | Fundamentos Arquivísticos

Segundo Lancaster (1996), é correto afirmar que uma falha de indexação pode ocorrer na análise conceitual quando o indexador

não reconhece um tópico que se reveste de interesse potencial para o grupo de usuário atendido.

deixa de utilizar o termo mais específico disponível para recuperar o assunto.

infringe a política relativa à exaustividade da indexação.

emprega um termo que seja inadequado para o conteúdo temático.

combina, de forma incorreta, a hierarquia cabeçalho principal/subcabeçalho.

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