Segundo Veiga (2010), para que a reunião atinja o seu objetivo, é preciso que
algumas providências sejam tomadas, e cabe a quem for secretariar encarregar-se delas. Sendo
assim, analise as seguintes afirmações, relacionadas a alguns aspectos básicos que envolvem a
realização de uma reunião:
1. Convocação dos participantes – deve ser feita o mais breve possível, para que todos possam se
preparar. Dependendo do caráter da reunião, a convocação pode ser feita por e-mail, telefone ou
edital.
2. Pauta – representa a agenda da reunião. Devem constar o título da reunião, a data, o horário, o
local, os nomes dos participantes e os assuntos que serão discutidos.
3. Lista de presença – devem constar o título da reunião, a data, o horário, o local e os nomes dos
participantes, com respectivo espaço para assinatura.
4. Ata – é o documento no qual fica registrado tudo o que foi discutido e acordado pelos participantes
durante a reunião. O responsável pela elaboração da ata deve relatar os assuntos e as discussões
da maneira como aconteceram. Fazem parte da ata os seguintes itens: título da reunião, data,
horário, local, presenças, mesa dirigente, assuntos discutidos, votações realizadas, deliberações e
assinaturas.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é: