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Um telefonema requer mais concentração do que uma conversa presencial. Por telefone, a expressão facial e a linguagem co...

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457941200149114
Ano: 2024Banca: FUNDATECOrganização: IF-APDisciplina: Serviço e Atendimento ao CidadãoTemas: Excelência no Atendimento ao Cliente | Atendimento de Excelência | Serviço ao Cliente
Um telefonema requer mais concentração do que uma conversa presencial. Por telefone, a expressão facial e a linguagem corporal se perdem. Precisamos, portanto, usar nossa sensibilidade para interpretar o tom de voz e as sutilezas do que está sendo dito. São orientações importantes para um atendimento profissional e eficiente ao telefone:


I. Não confie na memória: anote todos os recados e direcione-os à pessoa que precisa recebê-los o mais rápido possível.

II. Não hesite em pedir para o cliente repetir ou falar um pouco mais alto, caso necessário.

III. Procure ter à mão tudo o que precisa para realizar o atendimento: caneta, papel, relação de ramais por setor, informações sobre o setor, etc.

IV. Refira-se ao cliente de formas afetuosas como querido, fofo, gracinha etc.


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