Quando uma organização decide construir uma intranet, pode tomar algumas medidas, tais como:
− Deixar claro os objetivos da plataforma.
− Garantir que o motor de busca seja capaz de encontrar todo conteúdo publicado.
− Oferecer serviços úteis, com simplicidade de acesso, ergonomia e caminhos intuitivos.
− Estimular o uso por líderes, chefias e direção.
− Transformar a plataforma em único meio de tramitar processos administrativos.
Esses procedimentos são importantes para garantir