Gilda Fleury define “Evento” como um instrumento
institucional e promocional utilizado na comunicação dirigida,
com a finalidade de criar conceito e estabelecer a imagem de
empresas, produtos, serviços, ideias e pessoas por meio de
um acontecimento previamente planejado, a ocorrer em um
único espaço de tempo com a aproximação entre os
participantes, quer seja física, quer seja por meio de recursos
da tecnologia. Pelo exposto, verifica-se que um dos principais
benefícios do planejamento e da organização deumevento é: