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As atividades de protocolo são um conjunto de operações que visa ao controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização, recuperação e acesso à informação. Os procedimentos a serem adotados quando da utilização da ficha de protocolo manual são:
I. a primeira via será arquivada em ordem numérico-cronológica (número de processo e ano de autuação);
II. a segunda via será arquivada em ordem alfabética (pessoa física ou jurídica);
III. a terceira via será arquivada pelo código de assuntos adotado.
Pode-se afirmar que: