Ofício é o documento destinado à
comunicação oficial entre órgãos da
administração pública e de autoridades para
particulares. No que se refere à elaboração do
ofício e demais documentos que seguem o
padrão ofício, analise as sentenças:
I - O cabeçalho é utilizado apenas na primeira
página do documento, centralizado na área
determinada pela formatação.
II - Os dados do órgão, tais como endereço,
telefone, endereço de correspondência
eletrônica, sítio eletrônico oficial da
instituição, podem ser informados no rodapé
do documento, centralizados.
III - Os documentos oficiais devem ser
identificados da seguinte maneira:
a) Nome do documento: tipo de
expediente por extenso, com todas as letras
maiúsculas;
b) Indicação de numeração: abreviatura
da palavra “número”, padronizada como Nº;
c) Informações do documento: número,
ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do
setor que expede o documento, da menor para
a maior hierarquia, separados por barra (/).
IV - Na grafia de datas em um documento, o
conteúdo deve constar da seguinte forma:
a) Composição: local e data do
documento;
b) Informação de local: nome da cidade
onde foi expedido o documento, seguido de
vírgula. Não se deve utilizar a sigla da unidade
da federação depois do nome da cidade;
c) Dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia do mês e em numeração
cardinal para os demais dias do mês. Não se
deve utilizar zero à esquerda do número que
indica o dia do mês;
d) Nome do mês: deve ser escrito com
inicial minúscula;
e) Pontuação: coloca-se ponto-final
depois da data.
V - O endereçamento é a parte do documento
que informa quem receberá o expediente.
VI - O pronome de tratamento no
endereçamento das comunicações dirigidas
às autoridades tratadas por Vossa Excelência
terá a seguinte forma: “A Sua Excelência o
Senhor” ou “A Sua Excelência a Senhora”.
VII - O assunto deve dar uma ideia geral do
que trata o documento, de forma sucinta.
Após a análise das sentenças, pode-se
afirmar: