Um dos principais aspectos da gestão documental é a
classificação dos arquivos, para estarem dispostos de
modo que facilite o acesso. O Código de
Classificação de Documentos permite classificar
todo e qualquer documento produzido, recebido ou
acumulado pelos órgãos e/ou entidades do Poder
Executivo Municipal, no exercício de suas atividades
e funções. A classe ou subclasse de assunto possui um código numérico correspondente, que se refere
ao assunto ou tipo documental produzido nas
atividades-meio, comuns a todos os órgãos e/ou
entidades, como: