No âmbito da disciplina arquivística, são estabelecidas
etapas para o efetivo gerenciamento dos documentos.
Acerca do assunto, assinale a alternativa correta.
A Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário é
constituído de documentos que deixaram de ser
frequentemente consultados, mas cujos órgãos que
os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los em razão de seu valor histórico ou documental e
que constituem os meios de conhecer o passado e a
sua evolução.
B Arquivo de Terceira Idade ou Corrente é constituído
de documentos em curso ou consultados
frequentemente, conservados nos escritórios ou em
repartições que os receberam e os produziram ou em
dependências próximas de fácil acesso.
C Arquivo de Primeira Idade ou Permanente é
constituído de documentos que perderam todo valor
de natureza administrativa, mas não podem ser
descartados.
D Os documentos de primeira idade estão geralmente
localizados próximos aos seus setores empresariais
produtores e são conhecidos também, pela
terminologia arquivística, como arquivos
permanentes.
E O que define, de forma decisiva, a fase na qual o
documento arquivístico está alocado é, por um lado,
a frequência de uso dos documentos pela entidade
produtora ou acumuladora e, por outro, a identificação
dos valores administrativo e histórico presentes ou
não nos documentos.