“A Correspondência Oficial obedece a
normas regedoras das comunicações escritas,
internas ou externas das repartições públicas.
Sua redação é, portanto, padronizada”,
conforme o Manual de Atos Oficiais da UFMS,
versão 2019.
Em relação aos ofícios, é correto afirmar que:
A o endereçamento no corpo do ofício deve
conter o pronome de tratamento e o nome
do agente público.
B no texto das comunicações, deve ser dada
preferência ao uso das formas: Vimos, por
intermédio do presente, informar / Temos
a honra de / Temos o prazer de / Cumprenos informar que. Evite o emprego da
forma direta no verbo.
C devem ser identificados da seguinte
maneira: I) nome do documento: tipo de
expediente por extenso, com todas as
letras maiúsculas; II) indicação de
numeração: abreviatura da palavra
“número”, padronizada como “Nº”; III)
informações do documento: número, ano
(com quatro dígitos) e siglas usuais do
setor que expede o documento, da menor
para a maior hierarquia, separados por
barra (/); e IV) alinhamento à margem
esquerda da página.
D na grafia do local e da data dos
documentos, deve ser utilizada a sigla da
Unidade da Federação depois do nome da
cidade: Campo Grande-MS, 23 de março
de 2019.
E no fechamento das comunicações, dê
preferência ao uso do termo
“Respeitosamente”, inclusive para
autoridades de mesma hierarquia do
remetente.