Na recepção de uma câmara municipal, o agente
administrativo é frequentemente responsável por redigir
ofícios, memorandos e encaminhamentos institucionais.
Certo dia, a recepção recebe uma solicitação de outro
órgão público para informações sobre um projeto de lei
em tramitação. Cabe ao agente redigir uma resposta
oficial. Considerando as normas da redação oficial e
correspondências institucionais, qual das práticas a
seguir é a mais adequada para garantir clareza,
formalidade e eficiência no documento?