A anotação e a transmissão de recados com precisão
são tarefas essenciais para a continuidade do fluxo de
comunicação em uma organização. A precisão nas
anotações evita mal-entendidos e falhas na
transmissão de informações importantes.
Analise as assertivas a seguir sobre a anotação e
transmissão de recados e em seguida, assinale a
alternativa CORRETA.
I. A anotação de recados deve ser feita de forma rápida,
sem muita preocupação com detalhes, para garantir que
a mensagem seja transmitida o mais rápido possível.
II. A transmissão de recados deve ser feita sem alteração
de seu conteúdo, mantendo a clareza das informações e
transmitindo-as com fidelidade ao que foi anotado.
III. Recados anotados de maneira superficial, sem a
verificação do conteúdo, podem ser enviados para o
destinatário, desde que a comunicação seja feita dentro
de um tempo razoável.
IV. É recomendável que a anotação de recados seja feita
de forma clara e completa, incluindo o nome do
remetente, o horário, a mensagem e qualquer outra
informação relevante que ajude na compreensão do
recado.