Escreva V ou F conforme seja VERDADEIRO ou FALSO, o que
se afirma abaixo sobre os procedimentos para a avaliação de
acervos acumulados.
(__) Diagnóstico da situação do acervo elaborado com a
finalidade de obter dados sobre o estado de conservação dos
documentos, o sistema de classificação e de arquivamento
adotados originalmente e os eventuais instrumentos de
recuperação da informação, incluindo-se as listagens de
recolhimento, se houver.
(__) Identificação dos documentos a serem avaliados: esta
etapa é realizada mediante pesquisa e levantamento da
legislação do órgão produtor para conhecimento de suas
funções e de sua atividade.
(__) Pesquisa dos prazos de guarda a partir dos conjuntos
documentais inexistentes com base na legislação e em
entrevistas realizadas nas unidades administrativas da
instituição.
(__) Relatório de avaliação: instrumento contendo descrição
sumária da metodologia adotada na avaliação, listagem dos
conjuntos documentais acompanhados dos prazos de guarda
estabelecidos, sem propostas de destinação e respectivas
justificativas.
Está CORRETA, de cima para baixo, a seguinte sequência: