O trabalho de um arquivo só se completa com a e...

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Ano: 2011Banca: AOCPOrganização: Prefeitura de Ibiporã - PRDisciplina: ArquivologiaTemas: Ferramentas de Pesquisa Arquivística

O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que consistem na descrição e na localização dos documentos no acervo, e se destinam a orientar os usuários nas diversas modalidades de abordagem a um acervo documental. Como deve ser feita a descrição dos conjuntos documentais em relação à sua estrutura?

Indicando-se unidade de organização, funções, atividades, operações, assuntos.

Destinando-se à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.

Indicando-se esquema de classificação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classes ou tipos físicos dos documentos, quantidade.

Através da natureza do acervo, da estrutura dos fundos, dos períodos dos documentos, da quantidade, das fontes complementares, dos instrumentos de pesquisa.

Por intermédio do arranjo, descrição e publicação, conservação e referência.

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