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No processo de edição de publicações digitais, o documento é gerado em um formato específico para publicação em um site na internet. É um formato portátil para documentos, e muito usado devido a sua versatilidade, facilidade de uso e tamanho pequeno, além de apresentar as seguintes características:
• O texto tem a mesma aparência, cor, tipo de imprensa, gráficos e formato que um documento impresso.
• Os arquivos podem ser vistos utilizando o browser ou podem ser armazenados no computador para uso ou impressão posterior.
• O programa pode ser obtido gratuitamente para a maioria dos sistemas operacionais.
• Embora o programa Acrobat Reader não permita a edição do texto, é possível copiar trechos para outro arquivo e também efetuar buscas para localizar uma palavra ou texto.
• Os arquivos podem ser distribuídos pela Web, por e-mails ou CDs.
• Os arquivos são muito utilizados para compartilhar informação gráfica ou de texto, como por exemplo, contratos, manuais, e até e-books.
Esse formato é conhecido por: