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Um analista de gestão documental foi designado para revisar os prazos de guarda de diversos documentos de uma instituição pública, conforme as diretrizes estabelecidas pelo código de classificação e a tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal, atualizados em 2024. A tabela a seguir apresenta os documentos, suas datas de criação e finalidades principais:
| NÚMERO | Exemplar | Data de Criação | Finalidade Principal |
|---|---|---|---|
| 1 | Atas de reuniões de diretoria | 10/02/2020 | Administrativa |
| 2 | Cartas patentes de servidores efetivos | 15/06/2018 | Jurídica |
| 3 | Projetos de lei apresentados na Câmara Legislativa | 01/11/2021 | Legislativa |
| 4 | Relatórios de inspeções de segurança | 25/03/2022 | Técnica |
| 5 | Contratos de prestação de serviços terceirizados | 10/08/2020 | Jurídica e Administrativa |
| 6 | Fotografias de eventos institucionais | 30/09/2019 | Memória Institucional |
| 7 | Mapas geográficos utilizados em estudos técnicos | 20/12/2017 | Técnica |
Considerando as principais finalidades dos documentos, assinale a sequência correta dos prazos de guarda na fase intermediária, do menor para o maior.