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A avaliação do volume de produção, recepção e capacidade de armazenamento dos documentos em uma instituição faz parte da atividade de diagnóstico documental. Essa análise sistemática identifica possíveis falhas ou inconsistências na organização, armazenamento e acesso aos documentos, além de possibilitar o planejamento de ações corretivas e preventivas. Considera-se, nesse processo, não apenas a quantidade de documentos acumulados, mas também a infraestrutura disponível e os critérios de arquivamento adotados, como a utilização de caixas padronizadas para acomodação e preservação do acervo:
| Setor | Documentos Recebidos (mês) | Documentos Produzidos (mês) | Capacidade de Arquivamento (caixas/ano) |
|---|---|---|---|
| Administração | 450 | 300 | 1500 |
| Jurídico | 600 | 450 | 2000 |
| Recursos Humanos | 200 | 150 | 1000 |
Tendo em vista que cada caixa armazena 300 documentos, os dados coletados permitiram gerar algumas inferências sobre a situação atual da gestão documental; analise-as e assinale a INCORRETA.