O ciclo vital dos documentos compreende as suce...

457941203497191

Ano: 2015Banca: FEPESEOrganização: Prefeitura de Palhoça - SCDisciplina: ArquivologiaTemas: Ciclo de Vida Documental: Teoria das Três Idades

O ciclo vital dos documentos compreende as sucessivas fases por que passam os documentos de arquivo dentro de uma organização. A cada uma dessas fases, que são complementares, corresponde uma maneira diferente de conservar e tratar os documentos, e, consequentemente, uma organização adequada.

Define-se como arquivo intermediário ou de segunda idade:

O conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor secundário, é objeto de consultas frequentes.

O conjunto de documentos que já cumpriram as finalidades de sua criação, mas são preservados em razão de seu valor secundário, ou seja, probatório, informativo, histórico, cultural ou de pesquisa, para consulta pela entidade que os produziu ou por terceiros.

O conjunto de documentos do arquivo permanente, que por já passarem pela fase corrente, estão em uma segunda fase, antes de serem eliminados.

O conjunto de documentos recebidos, por órgãos e entidades públicos de âmbito municipal, em decorrência de suas funções administrativas e legislativas.

O conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Gabarito comentado

Comentários

Anotações

Enviar para caderno

Reportar erro