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De acordo com Renato Tarciso Barbosa de Sousa, a classificação é uma função matricial na área arquivística, e envolve a análise escalonada dos elementos que, registrados na coluna A do quadro abaixo, são devidamente especificados na coluna B.
| Coluna A | Coluna B |
|---|---|
| 1 organização | denominação (nome e sigla), localização, área de atuação, criação, vinculação administrativa e política. |
| 2 estrutura organizacional | organograma, atribuições, unidades organizacionais da atividade-meio e da atividade-fim, alterações e modificações. |
| 3 I | denominação (nome e sigla), localização, responsáveis, vinculação hierárquica (política, administrativa e funcional) e atribuições. |
| 4 atribuição | descrição das atividades que compõem a atribuição. |
| 5 atividade | II |
| 6 tarefa | identificação dos tipos documentais que podem ser resultado das tarefas executadas. |
O adequado preenchimento da lacuna II é