Início/Questões/Arquivologia/Questão 457941204243379A respeito das fases da gestão documental – produção, utilização e destinação de documentos, é correto afirmar que1457941204243379Ano: 2023Banca: VUNESPOrganização: Prefeitura de Pindamonhangaba - SPDisciplina: ArquivologiaTemas: Fases da Gestão DocumentalA respeito das fases da gestão documental – produção, utilização e destinação de documentos, é correto afirmar queAo objetivo da produção de documentos é assegurar o uso adequado da microfilmagem de preservação, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas de gestão da informação.Butilização de documentos se refere ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor. Deve-se otimizar a criação de documentos, evitando-se a produção daqueles não essenciais.Co fluxo percorrido pelos documentos necessários ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite é denominada utilização de documentos e envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo.Da segunda fase, ou utilização de documentos, envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, o que implica na seleção dos documentos que serão permanentemente preservados.Ena terceira fase, também denominada destinação de documentos, se deve adotar o uso de elementos fundamentais para a gestão de documentos como, por exemplo, a elaboração e gestão de fichas, formulários e correspondência.ResponderQuestões relacionadas para praticarQuestão 457941204204234ArquivologiaUm processo administrativo só faz sentido dentro do conjunto de documentos que compõem a atividade administrativa. Esse exemplo refere-se ao princípio...Questão 457941204242137ArquivologiaUma das mais conhecidas técnicas de arquivamento, muito utilizada nas empresas e nas organizações por ser fácil e simples, refere-se ao métodoQuestão 457941204251180ArquivologiaSão considerados documentos cuja divulgação não prejudica a administração osQuestão 457941204251658ArquivologiaA atividade que dá apoio e suporte à consecução das atividades-fim de uma instituição denomina-seQuestão 457941204254753ArquivologiaInstrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhime...Questão 457941204265957ArquivologiaO caminho percorrido pelo documento desde a sua produção ou recepção no protocolo central até o cumprimento de sua função administrativa é denominadoQuestão 457941204306141ArquivologiaEm relação à avaliação e seleção de documentos, é correto afirmar queQuestão 457941204311391ArquivologiaDentre os 28 elementos de descrição da NOBRADE, sete são obrigatórios. Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, dois desses elementos obrig...Questão 457941204316603ArquivologiaDentre os vários meios de arquivamento, o sistema de classificação geográfico é aquele no qual os documentosQuestão 457941205282777ArquivologiaNa secretaria escolar, é necessário organizar prontuários, históricos e demais documentos de estudantes e responsáveis, de modo que possam ser localiz...