A análise das funções de arquivo serve como fundamento para o arranjo, a classificação e a descrição de documentos.

O catálogo é o instrumento de pesquisa mais abrangente, que permite uma visão geral dos serviços do arquivo.

O protocolo é o setor responsável pelo arquivamento dos documentos nas respectivas séries a que pertencem.

Uma das opções de destinação é a transferência, que consiste no envio dos documentos do arquivo intermediário para o permanente.

Na conservação preventiva, adotam-se medidas interventivas para que o documento experimente o mínimo possível de alterações durante o maior tempo poss...

Documentos que compõem o arquivo corrente têm valor informativo.

A existência de um sentido orgânico no arquivo é o que o distingue da biblioteca e do museu.

Cabe ao servidor, quando encontrar um documento que não tem mais uso, a decisão de eliminá-lo para garantir espaço físico no setor de trabalho.

Quando o documento está sem movimentação, mas constitui objeto de consulta frequente, é correto considerá-lo documento corrente.

Uma característica do documento de arquivo é o seu inter-relacionamento com outros documentos e com a atividade da qual ele é resultado.

É pressuposto básico da Norma Brasileira de Descrição Arquivística o respeito às três idades documentais.