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O documento encaminhado apresenta um panorama da comercialização de agrotóxicos no país no ano de 2009. Acredita-se que, conforme o conhecimento acerca do assunto se amplie ao longo dos anos, com novas edições periódicas, mais confiáveis serão os indicadores de tendências de comercialização e suas implicações a médio e longo prazo. Isso tornará possível avaliar, com maior segurança, as demandas, o uso e os possíveis mecanismos de gerenciamento ambiental dos agrotóxicos e afins.
Suponha que o texto apresentado seja parte de mensagem encaminhada por correio eletrônico. Nessa situação, para que a mensagem tenha valor documental, basta que seu remetente acrescente ao texto detalhes que facilitem a sua identificação, tais como nome, número da matrícula funcional e departamento em que está lotado no órgão emissor da correspondência enviada.