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Os níveis de análise da comunicação nas organizações, conforme sua tipologia e seus objetivos, são basicamente os que se referem ao indivíduo como receptor de informações, à organização e sua arquitetura funcional, ao ambiente e aos meios técnicos presentes no ato comunicativo, ou seja, os níveis intrapessoal, interpessoal, organizacional (interdepartamental, interunidades e ambiental) e o tecnológico.
A organização, ao fazer uso de um sistema de comunicação, deve considerar, tanto no contexto formal quanto no informal, os níveis referidos no texto.