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Mem.
Em 20 de setembro de 2011
Ao Sr. Antônio S. Mendes
1. Conforme cronograma deste Departamento, informo a Vossa Senhoria que será realizada reunião com os servidores dessa Unidade, no dia 29 do mês corrente.
2. A supracitada reunião tem por objetivo discutir o estudo técnico elaborado pela Unidade e verificar a necessidade de instalação de novos equipamentos digitais de gravação.
3. Como Vossa Senhoria pode verificar, o procedimento estabelecido visa assegurar a qualidade do serviço prestado por este Departamento.
Atenciosamente, [nome do signatário]
[cargo do signatário]
No exemplo de memorando acima, deveriam ser apresentados o número e a sigla do órgão, registrando-se, por exemplo, Mem. 123/EBC, em vez do nome da empresa na primeira linha e apenas “Mem.” na linha debaixo.