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A ética profissional no trato de todo o trabalho administrativo é importantíssima para o responsável pela gestão da Secretaria Escolar, visto que a ele é atribuída a responsabilidade pela escrituração e expedição de documentos escolares, autenticando-os com a aposição de sua assinatura, bem como a guarda e inviolabilidade dos arquivos escolares contendo o registro de todos os atos escolares.
Assim, para a boa execução de suas atividades cotidianas, o secretário escolar deve:
( ) Organizar os arquivos com racionalidade, garantindo a segurança, a facilidade de acesso e o sigilo profissional. Ter atualizadas as coleções de leis, pareceres, decretos, regulamentos e resoluções, bem como as instruções – circulares, portarias, avisos e despachos que digam respeito às atividades da escola.
( ) Conservar o regimento da escola em local de fácil acesso a toda a comunidade escolar. Oferecer visibilidade às concepções pedagógicas, às normas e às diretrizes da escola.
( ) Gerenciar os processos de matrícula e de transferência dos alunos, observando a transcrição fiel dos documentos originais – documento legível sem rasuras e incorreções.
( ) Examinar e prestar esclarecimentos aos órgãos do sistema de ensino, quando necessário, bem como acompanhar e fornecer todas as informações necessárias a Supervisora da Diretoria de Ensino, quando de sua visita à unidade escolar.
( ) Informar e preencher as informações dos sistemas próprios de cada secretaria, bem como o EDUCACENSO, zelando pela fidedignidade das informações e pelo cumprimento dos prazos estabelecidos.
( ) Lavrar atas de resultados finais e de outros processo de avaliação.
Considerando V para as proposições verdadeiras e F para as falsas, a alternativa que as preenche corretamente é: